Tender Specialist (m/w/d)

Du unterstützt unseren Vertrieb bei der Verwaltung, Vorbereitung und Einreichung von Ausschreibungen

Du stellst sicher, dass alle lokalen Vorschriften eingehalten werden, und koordinierst Beiträge aus verschiedenen Fachbereichen

Du übernimmst die Verantwortung für vollständige und wettbewerbsfähige Ausschreibungsunterlagen

Du verantwortest den gesamten Ausschreibungsprozess ganzheitlich – von der Analyse der Unterlagen über die Prüfung von Anforderungen, Zulassungskriterien und technischen Spezifikationen bis hin zur fristgerechten, korrekten und konformen Erstellung sowie Einreichung der Ausschreibungsunterlagen unter kontinuierlicher Beobachtung der relevanten Portale.

Du unterstützt bei der Erstellung von Preisangeboten gemäß Richtlinien und Margenvorgaben

Du verfolgst Ergebnisse nach, pflegst relevante KPIs und erstellst Reports für das Management

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ bringst du entsprechende Berufserfahrung im Ausschreibungs-, Tender- oder Bid-Management, idealerweise im Vertriebsumfeld

Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Vergabeplattformen sowie nationalen und lokalen Vergaberichtlinien, idealerweise in der Medizinprodukte- oder Gesundheitsbranche

Du bist gut organisiert, behältst den Überblick und kannst mehrere Ausschreibungen gleichzeitig managen

Detailgenauigkeit und eine gute Analysefähigkeit sind deine Stärken, präzise und konforme Dokumentationen sind für dich selbstverständlich

Du arbeitest gerne im Team und kannst Beiträge aus unterschiedlichen Bereichen koordinieren

Der Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen gehört für dich zum Alltag

Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch